Gestionale cloud per campeggi, residence e strutture ricettive
ALBooking vende le tue camere e i tuoi appartamenti online senza commissioni, importa le prenotazioni dai portali, legge i documenti allo scanner, invia da solo Questura e ISTAT e ogni mattina ti dice qual è la prossima cosa da fare. Tutto in cloud, da qualsiasi dispositivo.
Dove risparmi tempo
Non sono le grandi decisioni a costare ore: sono le piccole operazioni ripetute su ogni ospite. Il gestionale le fa da solo, e tu resti a occuparti delle persone.
Calcoli il prezzo a mano, scrivi l'email, aspetti la risposta, richiami per la caparra, inserisci la prenotazione, controlli il bonifico.
Scegli le date sul planning: il preventivo parte già calcolato, con sconti e opzioni. Il cliente apre il link, accetta e paga la caparra online. La prenotazione si conferma da sola.
Ricopi i documenti a mano, poi li ricopi su Alloggiati Web, poi la statistica regionale, poi scarichi le ricevute e le archivi. Ogni sera.
Il lettore documenti compila l'anagrafica in due secondi, o l'ospite la compila da casa col web check-in. I dati partono verso Questura e ISTAT per persona, con ricevute scaricate e invii falliti ritentati da soli.
Apri l'extranet di ogni portale, aggiorni prezzi e chiusure, ricopi la prenotazione arrivata per email, speri di non aver dimenticato un canale.
Prezzi, disponibilità e restrizioni partono dal Calendario Tariffe verso tutti i canali. Le prenotazioni entrano già come pratiche complete, con extra separati e prezzo del portale in evidenza.
Dove risparmi soldi
Muovi i cursori con i numeri della tua struttura. Le ipotesi sono dichiarate e prudenti: le trovi in fondo al riquadro.
Ogni anno recuperi circa
e tieni in tasca circa
Il gestionale, schermata per schermata
Ogni funzione nasce da una richiesta reale di chi sta al banco. Ecco le principali, con le schermate vere del programma.
Planning
Ogni riga è una camera o un appartamento, ogni barra una pratica colorata per stato: preventivo, in attesa di caparra, confermata, in casa. Trascini per spostare, allunghi per prolungare, clicchi per aprire. Le icone sulla barra ti dicono a colpo d'occhio se manca la caparra, se il web check-in è stato fatto, se c'è una nota.
Pratiche
Non ricopi mai nulla. La stessa scheda cambia stato e porta con sé ospiti, alloggi, caparre, email inviate e chi ha fatto cosa. In alto, la barra degli stati ti dice dov'è la pratica; a destra, la prossima azione da fare.
Vendita online
Il cliente sceglie le date, vede disponibilità e prezzi reali, mette nel carrello più camere anche di tipologie e date diverse e paga. La prenotazione entra già confermata, con la caparra incassata e l'email di conferma partita.
Prezzi intelligenti
Il prezzo online si forma in tre livelli, uno sopra l'altro, e ogni livello è una regola che scrivi una volta. Il Calendario Tariffe ti mostra giorno per giorno il prezzo davvero venduto, così sai sempre cosa vede il cliente.
Listini e portali
Per ogni tipologia e giorno vedi listino, offerte, prezzo dinamico, prezzo del sito, prezzo di ogni portale, notti minime e chiusure. Modifichi qui e parte ovunque, compresi Booking.com e gli altri canali.
Check-in e soggiorno
Passi il documento sul lettore e l'anagrafica è compilata. Firma della privacy sul tablet, camera assegnata, chiave consegnata: fatto. Chi ha compilato il web check-in da casa arriva e trova già tutto pronto, anche se è un ospite di ritorno.
Email e documenti
Conferme, preventivi, solleciti caparra, benvenuto, ringraziamento, avviso cambio alloggio: tutti i modelli si scrivono nell'editor integrato, per lingua e per tipologia di alloggio, con anteprima immediata. Nessun testo è fisso nel programma.
Configurazione
Tipologie, piani e aree, servizi, stagioni, tasse, età dei bambini, numerazioni, testi legali, metodi di pagamento: tutto si imposta da Configurazione senza chiamare l'assistenza. E ogni impostazione ha accanto la spiegazione di cosa fa.
Camere e pulizie
La pagina Camere mostra per ogni unità tipologia, piano, capienza, se è in vendita sul sito e sui portali, se è pulita o fuori servizio. La bacheca pulizie aggiorna lo stato da smartphone, e la reception lo vede in tempo reale.
Punto cassa
Il punto cassa è pensato per chi batte scontrini con la fila davanti: griglia di articoli a tasti grandi, categorie, importo libero, stampa sulla stampante fiscale collegata. Ogni vendita può essere addebitata alla camera dell'ospite o incassata subito.
Hardware
Lettore documenti, stampante fiscale, tablet per la firma, telecamere del parcheggio, contatori delle unità: il gestionale parla con loro, così un dato inserito una volta serve a tutto.
Carta d'identità, passaporto o patente sul lettore: nome, data di nascita, luogo, numero e scadenza del documento entrano da soli nell'anagrafica, nel formato che la Questura vuole. Niente errori di battitura, niente schede respinte.
Scanner di documenti compatibili con rete o USBPer chi ha un parcheggio o un garage con sbarra: la targa registrata al check-in apre il varco all'ospite ogni volta che rientra, senza badge né chiamate in reception. La lista delle targhe attive è sempre aggiornata.
Telecamere Selea e compatibili, più varchi per strutturaPer le strutture con unità a contatore, come appartamenti, bungalow o posti barca: la fornitura si attiva al check-in e si disattiva al check-out, e il consumo finisce sul conto del soggiorno senza passaggi manuali.
Sistemi di controllo contatori via reteScontrini dal check-out e dal punto cassa, con esito di stampa verificato: se la stampante è spenta o senza carta, il programma te lo dice subito invece di dare il documento per emesso.
Epson, RCH e altre marcheInformativa privacy e regolamento firmati sul tablet in reception, allegati alla pratica in PDF. Il documento firmato resta nello storico dell'ospite e si ritrova con una ricerca.
Qualsiasi tablet con browserLe credenziali WiFi si creano dal check-in e durano quanto il soggiorno. Niente più foglietti con la password al banco.
Hotspot con API compatibiliIl flusso di lavoro
Preventivo, prenotazione e soggiorno sono la stessa pratica che cambia stato. Puoi anche partire da metà: una prenotazione diretta al telefono o un walk-in creato al banco.
Calcolato dal listino con sconti e opzioni, inviato per email in PDF.
Prezzo bloccato alla conferma. Caparre, scadenzario e solleciti automatici.
Lettore documenti, firma su tablet, web check-in da casa, camera assegnata.
Conto sempre aggiornato con extra, bar, tassa di soggiorno e presenze.
Incasso, scontrino o fattura elettronica, ricevuta personalizzata.
Novità
Il programma cresce con le richieste di chi lo usa ogni giorno. Queste sono già incluse, senza installare niente: arrivano da sole con gli aggiornamenti.
Scegli una data e vedi sulla mappa quali piazzole sono occupate, chi arriva e chi parte. Persone presenti ogni notte, presenze mensili e clienti in struttura entro la capienza legale, pronti per un controllo.
Mappa, liste di reception e statisticheDalla Chiusura Cassa comandi ogni stampante senza alzarti: lettura X a metà giornata, apertura cassetto, chiusura Z della singola cassa o di tutte insieme. Ogni sera alle 21:30 la chiusura Z parte da sola.
Esito di ogni comando scritto sulla stampanteContingenti e piazzole riservate per periodo, listini dedicati per anno e operatore, e un booking engine riservato dove il tour operator prenota da solo nei suoi periodi. Commessa e incasso separati dal cliente finale.
Blocchi visibili sul booking visualeListino a prezzo fisso, per persona o per occupazione; offerte che si sovrappongono allo Standard; sito e portali derivati dal listino con una regola in % o euro; variazioni di periodo, celle manuali e chiusure. Ogni modifica si salva da sola e si annulla in blocco.
Calendario Tariffe unico per tutti i canaliCarta d'identità, passaporto o patente sullo scanner: l'anagrafica si compila da sola nel formato che la Questura vuole. Scegli se sovrascrivere tutto o solo i campi vuoti.
Uno o più scanner per postazioneLe credenziali WiFi nascono al check-in e scadono al check-out, legate al soggiorno. Niente foglietti con la password al banco.
Hotspot con API compatibiliLa targa registrata sulla pratica apre la sbarra all'ospite per tutta la durata del soggiorno. Lista delle targhe attive sempre aggiornata e ricerca per targa con Ctrl+K.
Telecamere Selea e compatibiliTariffe colazione, pranzo e cena per adulti e bambini in ogni listino, trattamento scelto per persona anche online e dai portali, presenze ai pasti giorno per giorno sul soggiorno.
Supplementi già nel totaleColazioni, pranzi e cene del giorno con il dettaglio adulti e bambini, arrivi previsti compresi, e il riepilogo della settimana per organizzare la cucina. Stampa in PDF o export Excel.
Lista pasti in UtilitàBar, market e noleggi con tasti grandi, reparti IVA per stampante, addebito sulla camera o incasso subito, annullo e reso dello scontrino, report per i gestori esterni.
Utente "solo cassa" dedicatoOgni unità diventa Sporca da sola alla partenza, la bacheca da smartphone mostra cosa rifare, in lavorazione e pulito, e la reception lo vede in tempo reale con l'avviso al check-in.
Per operatore, con storicoOgni alloggio ha il suo link iCal con le date occupate, da copiare con un clic per sincronizzare calendari esterni e portali che leggono iCal.
Copia diretta dall'elenco alloggiPiazzole e alloggi a canone per tutta la stagione o per mese: rate con scadenze, rinnovo all'anno successivo e cambio stato da un'unica vista dei contratti.
Forfait con caparra e rateModelli di checklist per alloggio o area, esecuzioni assegnate al manutentore con la sua vista da telefono, ticket di guasto che tolgono l'alloggio dalla vendita finché non è risolto.
Storico degli interventiRuoli pronti e matrice dei permessi modificabile, più permessi extra sul singolo utente: ognuno vede nel menu solo quello che può usare. Utenti disattivabili senza perdere lo storico.
Log di chi ha fatto cosaHai un dubbio o un problema? Apri un ticket verso l'assistenza direttamente dal menu, senza cercare email o numeri di telefono.
Per amministratoriFatture e note di credito elettroniche consegnate da sole al SdI tramite Fatture in Cloud o Aruba, con l'esito che torna sulla fattura. Una fattura scartata si corregge e si reinvia con lo stesso numero.
Oppure ZIP degli XML da caricare a manoImposti una volta i giorni prima della scadenza (per esempio 15, 10 e 2) e il gestionale sollecita da solo i preventivi inviati e non ancora accettati, senza doppioni. Oppure lo mandi a mano con un clic.
Storico di ogni invio sulla praticaOgni comunicazione ha due interruttori, Email e WhatsApp: preventivi, conferme e solleciti arrivano anche sul telefono del cliente, perfino quando non ha lasciato un'email.
Canale per singola comunicazioneOgni email è un modello tuo, per lingua e per tipologia, scritto nell'editor integrato con variabili, tabelle, foto, listino prezzi e anteprima immediata.
Nessun testo fisso nel programmaItaliano, tedesco e inglese di serie, e tutte le lingue che vuoi aggiungere: le traduzioni si riempiono da sole con Google Translate e restano modificabili frase per frase.
Booking engine, email e web check-inPresto in arrivo
Le prenotazioni pagate con carta virtuale da Booking.com si incassano direttamente dalla pratica tramite Stripe, senza terminale POS e senza ricopiare i dati della carta. L'incasso finisce sul conto del soggiorno.
Leggi e rispondi alle recensioni e ai messaggi degli ospiti di Booking.com e delle altre OTA dal gestionale, accanto alla pratica, senza entrare in ogni extranet.
Tutte le funzionalità
Ogni giorno
Cliente, targa, prenotazione, impostazione o pagina del manuale: una scorciatoia da qualsiasi schermata.
Ogni pratica dice cosa manca. La campanella raccoglie caparre in scadenza, posti liberati, invii a Questura e ISTAT da fare o non riusciti.
Pulizie, manutenzione e check-in dai piani o dal giardino, dallo stesso programma.
Manuale utente integrato con ricerca e pannello di aiuto contestuale su ogni schermata. Nessuno resta bloccato.
Richiedi una demo
Mezz'ora in videochiamata con i tuoi listini e le tue camere. Se passi da un altro gestionale importiamo clienti, prenotazioni e storico. Nessun impegno.